1. Introduction
This Privacy Policy ("Policy") explains how JobOfferAI, operated by FLOWVATE DEVELOPMENT LTD ("Company," "we," "our," "us"), collects, uses, shares, and protects your personal information when you visit and interact with our website, browser extension, and related services (collectively, the "Services").
"Personal Information" means any information that identifies, relates to, describes, is reasonably capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with a particular individual or household.
Please read this Privacy Policy carefully. By using our Services, you agree to the processing of your information in accordance with this Policy.
2. Data Controller
The data controller responsible for your personal information is:
FLOWVATE DEVELOPMENT LTD
Pygmalionos 49, Paphos, 8046, Cyprus
Email:
[email protected]
3. Types of Personal Information Collected
Depending on how you interact with our Services, we may collect the following information:
a. Account Information
Name, email address, password, and other registration data.
b. Profile & Professional Data
Resume/CV content, employment history, education, skills, job preferences, cover letters, and other career-related materials you provide.
c. Auto-Apply Data
When you use our Auto-Apply feature, we additionally collect and process:
• Login credentials for third-party job platforms (stored encrypted and used solely for submitting applications on your behalf)
• Application form responses and submission history
• Application status and outcomes when available
• Platform-specific profile data (e.g., CPF for Brazilian platforms like Gupy)
d. Communications
Records of your interactions with our support team, feedback, and survey responses.
e. Usage Data & Technical Information
IP address, browser type and version, operating system, device type, unique device identifiers, pages visited, features used, timestamps, and diagnostic data.
f. Payment Information
Billing details processed through our payment provider (Stripe). We do not store your full credit card number on our servers.
4. Sources of Personal Information
We obtain Personal Information from:
• Directly from you when you create an account, upload documents, configure preferences, or contact us
• Automatically through cookies, analytics tools, and similar technologies when you use our Services
• Third-party platforms when you use Auto-Apply (e.g., application status from job platforms)
• Payment processors for subscription and billing information
5. Use of Personal Information
We use the collected information to:
• Provide our Services: Match you with jobs, optimize your resume and cover letter, prepare you for interviews, and submit applications on your behalf
• Auto-Apply: Access third-party job platforms, fill application forms, and submit applications using your profile data
• AI Processing: Use artificial intelligence to analyze your profile, generate personalized content, and improve matching accuracy
• Communications: Send you service updates, application status notifications, security alerts, and support responses
• Analytics: Understand how our Services are used and improve their performance
• Legal Compliance: Comply with applicable laws, regulations, and legal processes
• Security: Detect, prevent, and address fraud, abuse, and technical issues
6. Legal Basis for Processing (GDPR & LGPD)
We process your personal data based on the following legal grounds:
• Consent: When you explicitly consent to data processing (e.g., enabling Auto-Apply, accepting cookies)
• Contract Performance: When processing is necessary to provide the Services you have subscribed to
• Legitimate Interest: For analytics, security, fraud prevention, and service improvement, where our interests do not override your fundamental rights
• Legal Obligation: When we are required to process data by applicable law
7. Auto-Apply Data Processing
The Auto-Apply feature involves specific data processing activities:
a. What We Process
• Your resume, cover letter, and professional profile data to fill application forms
• Temporary login credentials for job platforms (encrypted at rest and in transit)
• Application submission records and status updates
b. How We Process It
• Automated browser technology accesses job platforms on your behalf
• Your profile data is used to complete application forms
• Applications are submitted according to your configured preferences
c. Data Retention for Auto-Apply
• Platform credentials are stored only while the Auto-Apply feature is active
• Application history is retained for as long as your account is active
• Credentials are deleted within 30 days of disabling Auto-Apply or account termination
d. Third-Party Platform Policies
When Auto-Apply submits applications to third-party platforms (such as Gupy, Lever, Greenhouse, Workday), your data becomes subject to those platforms' privacy policies. We encourage you to review their policies.
8. Disclosure of Personal Information
We may share your Personal Information with:
a. Service Providers
Third-party companies that help us operate our Services (hosting, analytics, payment processing, email delivery). These providers are contractually obligated to protect your data.
b. Job Platforms & Employers
When you use Auto-Apply, your application data is shared with the job platforms and employers you are applying to. This is the core function of the Service.
c. AI Service Providers
We use third-party AI services (such as Google Gemini) to process your data for job matching, resume optimization, and application assistance. Data shared with AI providers is used solely for providing our Services.
d. Payment Processors
Stripe processes your payment information. See
Stripe's Privacy Policy.
e. Law Enforcement
We may disclose data if required by law, court order, or governmental authority.
f. Business Transfers
In the event of a merger, acquisition, or sale of assets, your data may be transferred. We will notify you of any such change.
9. International Data Transfers
Your data may be transferred to and processed in countries other than your country of residence, including Cyprus (where we are based), the United States (where some of our service providers operate), and Brazil (where we provide localized services).
For users in the European Economic Area (EEA) and Brazil, we ensure that international transfers comply with applicable laws by implementing appropriate safeguards, including Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission or equivalent measures under the LGPD.
10. Cookies & Tracking Technologies
We use cookies and similar technologies to:
• Essential: Maintain your session, authenticate you, and ensure security
• Analytics: Understand how you use our Services (Google Analytics)
• Marketing: Deliver relevant advertising and measure campaign performance (Google Ads, Meta Pixel)
You can manage cookie preferences through our cookie consent banner (powered by Cookiebot) or your browser settings. Disabling certain cookies may affect Service functionality.
11. Data Security
We implement industry-standard security measures to protect your data, including:
• Encryption of data in transit (TLS/SSL) and at rest
• Encrypted storage of sensitive credentials
• Access controls and authentication
• Regular security monitoring and incident response procedures
While we use commercially reasonable measures to protect your data, no method of transmission or storage is 100% secure. We will notify you and relevant authorities of any data breach as required by law.
12. Data Retention
We retain your Personal Information for as long as:
• Your account is active and you use our Services
• Necessary to fulfill the purposes described in this Policy
• Required by applicable law (e.g., tax, legal, or regulatory obligations)
When you delete your account, we will delete or anonymize your personal data within 30 days, except where retention is required by law. Auto-Apply credentials are deleted immediately upon account deletion or feature deactivation.
13. Children's Privacy
Our Services are not intended for individuals under the age of 18. We do not knowingly collect Personal Information from children. If you believe a child has provided us with personal data, please contact us immediately at
[email protected], and we will take steps to delete it.
14. Your Rights
Depending on your location, you may have the following rights regarding your personal data:
•
Access: Request a copy of the personal data we hold about you
•
Rectification: Request correction of inaccurate or incomplete data
•
Deletion: Request deletion of your personal data (subject to legal retention requirements)
•
Portability: Request your data in a structured, machine-readable format
•
Restriction: Request restriction of processing in certain circumstances
•
Objection: Object to processing based on legitimate interests
•
Withdraw Consent: Withdraw consent at any time where processing is based on consent
To exercise any of these rights, contact us at
[email protected]. We will respond within 30 days (or as required by applicable law).
15. Rights for Brazilian Residents (LGPD)
If you are a resident of Brazil, you have additional rights under the Lei Geral de Protecao de Dados (LGPD - Law No. 13.709/2018):
•
Confirmation: Confirm whether your data is being processed
•
Access: Access your personal data held by us
•
Correction: Request correction of incomplete, inaccurate, or outdated data
•
Anonymization, Blocking, or Deletion: Request anonymization, blocking, or deletion of unnecessary or excessive data
•
Portability: Request data portability to another service provider
•
Deletion: Request deletion of data processed with your consent
•
Information about Sharing: Obtain information about public and private entities with which we share your data
•
Consent Revocation: Revoke consent at any time
•
Complaint: File a complaint with the ANPD (Autoridade Nacional de Protecao de Dados)
For Auto-Apply users in Brazil, we specifically process your CPF (Cadastro de Pessoas Fisicas) only when required by job platforms such as Gupy. This data is encrypted and used exclusively for application submission.
To exercise your LGPD rights, contact us at
[email protected].
16. Rights for EEA Residents (GDPR)
If you are a resident of the European Economic Area, you have the right to:
• Access, rectify, or erase your personal data
• Restrict or object to processing
• Data portability
• Lodge a complaint with your local Data Protection Authority
We process your data in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679.
17. Rights for California Residents (CCPA)
Under the California Consumer Privacy Act, California residents have the right to:
• Know what personal information is collected and how it is used
• Request deletion of personal information
• Opt-out of the sale of personal information
• Non-discrimination for exercising privacy rights
We do not sell your Personal Information to third parties as defined by the CCPA.
18. Links to Other Sites
Our Services may contain links to third-party websites, including job platforms where applications are submitted. We are not responsible for the privacy practices of these sites. We encourage you to review their privacy policies before providing any personal information.
19. Changes to This Privacy Policy
We may update this Policy from time to time. If we make material changes, we will notify you by email or by posting a prominent notice on our website at least 30 days before the changes take effect. The "Last Updated" date at the top of this page indicates when the Policy was last revised.
20. Contact Us
If you have any questions, concerns, or requests regarding this Privacy Policy or our data practices, please contact us at:
FLOWVATE DEVELOPMENT LTD
Pygmalionos 49, Paphos, 8046, Cyprus
Email: [email protected]
We will respond to all legitimate requests within 30 days.
1. Introducao
Esta Politica de Privacidade ("Politica") explica como a JobOfferAI, operada pela FLOWVATE DEVELOPMENT LTD ("Empresa", "nos", "nosso"), coleta, usa, compartilha e protege suas informacoes pessoais quando voce visita e interage com nosso site, extensao de navegador e servicos relacionados (coletivamente, os "Servicos").
"Informacoes Pessoais" significa qualquer informacao que identifique, se relacione, descreva, seja razoavelmente capaz de ser associada ou possa ser razoavelmente vinculada, direta ou indiretamente, a um individuo ou domicilio especifico.
Por favor, leia esta Politica de Privacidade atentamente. Ao usar nossos Servicos, voce concorda com o processamento de suas informacoes de acordo com esta Politica.
2. Controlador de Dados
O controlador de dados responsavel pelas suas informacoes pessoais e:
FLOWVATE DEVELOPMENT LTD
Pygmalionos 49, Paphos, 8046, Chipre
E-mail:
[email protected]
3. Tipos de Informacoes Pessoais Coletadas
Dependendo de como voce interage com nossos Servicos, podemos coletar as seguintes informacoes:
a. Informacoes da Conta
Nome, endereco de e-mail, senha e outros dados de registro.
b. Dados de Perfil e Profissionais
Conteudo do curriculo/CV, historico de emprego, educacao, habilidades, preferencias de emprego, cartas de apresentacao e outros materiais relacionados a carreira que voce fornecer.
c. Dados da Candidatura Automatica
Quando voce usa nosso recurso de Candidatura Automatica, coletamos e processamos adicionalmente:
• Credenciais de login para plataformas de emprego de terceiros (armazenadas criptografadas e usadas exclusivamente para enviar candidaturas em seu nome)
• Respostas de formularios de candidatura e historico de envios
• Status e resultados de candidaturas quando disponiveis
• Dados de perfil especificos da plataforma (por exemplo, CPF para plataformas brasileiras como Gupy)
d. Comunicacoes
Registros de suas interacoes com nossa equipe de suporte, feedback e respostas a pesquisas.
e. Dados de Uso e Informacoes Tecnicas
Endereco IP, tipo e versao do navegador, sistema operacional, tipo de dispositivo, identificadores exclusivos do dispositivo, paginas visitadas, recursos utilizados, marcas de tempo e dados de diagnostico.
f. Informacoes de Pagamento
Detalhes de cobranca processados por nosso provedor de pagamento (Stripe). Nao armazenamos o numero completo do seu cartao de credito em nossos servidores.
4. Fontes de Informacoes Pessoais
Obtemos Informacoes Pessoais de:
• Diretamente de voce quando cria uma conta, carrega documentos, configura preferencias ou nos contata
• Automaticamente por meio de cookies, ferramentas de analise e tecnologias semelhantes quando voce usa nossos Servicos
• Plataformas de terceiros quando voce usa a Candidatura Automatica (por exemplo, status de candidatura de plataformas de emprego)
• Processadores de pagamento para informacoes de assinatura e cobranca
5. Uso de Informacoes Pessoais
Usamos as informacoes coletadas para:
• Fornecer nossos Servicos: Combinar voce com vagas, otimizar seu curriculo e carta de apresentacao, prepara-lo para entrevistas e enviar candidaturas em seu nome
• Candidatura Automatica: Acessar plataformas de emprego de terceiros, preencher formularios de candidatura e enviar candidaturas usando os dados do seu perfil
• Processamento por IA: Usar inteligencia artificial para analisar seu perfil, gerar conteudo personalizado e melhorar a precisao da correspondencia
• Comunicacoes: Enviar atualizacoes de servico, notificacoes de status de candidatura, alertas de seguranca e respostas de suporte
• Analises: Entender como nossos Servicos sao usados e melhorar seu desempenho
• Conformidade Legal: Cumprir leis, regulamentos e processos legais aplicaveis
• Seguranca: Detectar, prevenir e tratar fraudes, abusos e problemas tecnicos
6. Base Legal para o Processamento (LGPD)
Processamos seus dados pessoais com base nos seguintes fundamentos legais, conforme a Lei Geral de Protecao de Dados (Lei 13.709/2018):
• Consentimento: Quando voce consente explicitamente com o processamento de dados (por exemplo, ativando a Candidatura Automatica, aceitando cookies)
• Execucao de Contrato: Quando o processamento e necessario para fornecer os Servicos aos quais voce se inscreveu
• Interesse Legitimo: Para analises, seguranca, prevencao de fraudes e melhoria do servico, quando nossos interesses nao se sobrepoem aos seus direitos fundamentais
• Obrigacao Legal: Quando somos obrigados a processar dados por lei aplicavel
7. Processamento de Dados da Candidatura Automatica
O recurso de Candidatura Automatica envolve atividades especificas de processamento de dados:
a. O Que Processamos
• Seu curriculo, carta de apresentacao e dados de perfil profissional para preencher formularios de candidatura
• Credenciais de login temporarias para plataformas de emprego (criptografadas em repouso e em transito)
• Registros de envio de candidaturas e atualizacoes de status
b. Como Processamos
• Tecnologia de navegador automatizado acessa plataformas de emprego em seu nome
• Os dados do seu perfil sao usados para preencher formularios de candidatura
• As candidaturas sao enviadas de acordo com suas preferencias configuradas
c. Retencao de Dados da Candidatura Automatica
• Credenciais de plataformas sao armazenadas apenas enquanto o recurso de Candidatura Automatica esta ativo
• O historico de candidaturas e mantido enquanto sua conta estiver ativa
• As credenciais sao excluidas dentro de 30 dias apos a desativacao da Candidatura Automatica ou encerramento da conta
d. Politicas de Plataformas de Terceiros
Quando a Candidatura Automatica envia candidaturas para plataformas de terceiros (como Gupy, Lever, Greenhouse, Workday), seus dados ficam sujeitos as politicas de privacidade dessas plataformas. Recomendamos que voce revise suas politicas.
8. Compartilhamento de Informacoes Pessoais
Podemos compartilhar suas Informacoes Pessoais com:
a. Prestadores de Servicos
Empresas terceirizadas que nos ajudam a operar nossos Servicos (hospedagem, analises, processamento de pagamentos, entrega de e-mails). Estes prestadores sao contratualmente obrigados a proteger seus dados.
b. Plataformas de Emprego e Empregadores
Quando voce usa a Candidatura Automatica, os dados da sua candidatura sao compartilhados com as plataformas de emprego e empregadores aos quais voce esta se candidatando. Esta e a funcao principal do Servico.
c. Provedores de Servicos de IA
Usamos servicos de IA de terceiros (como Google Gemini) para processar seus dados para correspondencia de vagas, otimizacao de curriculo e assistencia em candidaturas. Os dados compartilhados com provedores de IA sao usados exclusivamente para fornecer nossos Servicos.
d. Processadores de Pagamento
O Stripe processa suas informacoes de pagamento. Consulte a
Politica de Privacidade do Stripe.
e. Autoridades Legais
Podemos divulgar dados se exigido por lei, ordem judicial ou autoridade governamental.
f. Transferencias Comerciais
No caso de fusao, aquisicao ou venda de ativos, seus dados podem ser transferidos. Notificaremos voce sobre qualquer alteracao.
9. Transferencias Internacionais de Dados
Seus dados podem ser transferidos e processados em paises diferentes do seu pais de residencia, incluindo Chipre (onde estamos sediados), Estados Unidos (onde alguns de nossos provedores de servicos operam) e Brasil (onde fornecemos servicos localizados).
Para usuarios no Brasil, garantimos que as transferencias internacionais estejam em conformidade com a LGPD, implementando salvaguardas apropriadas, incluindo clausulas contratuais padrao ou medidas equivalentes aprovadas pela ANPD.
10. Cookies e Tecnologias de Rastreamento
Usamos cookies e tecnologias semelhantes para:
• Essenciais: Manter sua sessao, autentica-lo e garantir a seguranca
• Analises: Entender como voce usa nossos Servicos (Google Analytics)
• Marketing: Entregar publicidade relevante e medir o desempenho de campanhas (Google Ads, Meta Pixel)
Voce pode gerenciar as preferencias de cookies por meio do nosso banner de consentimento de cookies (powered by Cookiebot) ou das configuracoes do seu navegador. Desativar certos cookies pode afetar a funcionalidade do Servico.
11. Seguranca dos Dados
Implementamos medidas de seguranca padrao da industria para proteger seus dados, incluindo:
• Criptografia de dados em transito (TLS/SSL) e em repouso
• Armazenamento criptografado de credenciais sensiveis
• Controles de acesso e autenticacao
• Monitoramento de seguranca regular e procedimentos de resposta a incidentes
Embora usemos meios comercialmente razoaveis para proteger seus dados, nenhum metodo de transmissao ou armazenamento e 100% seguro. Notificaremos voce e as autoridades relevantes sobre qualquer violacao de dados conforme exigido por lei.
12. Retencao de Dados
Retemos suas Informacoes Pessoais enquanto:
• Sua conta estiver ativa e voce usar nossos Servicos
• Necessario para cumprir os propositos descritos nesta Politica
• Exigido por lei aplicavel (por exemplo, obrigacoes fiscais, legais ou regulatorias)
Quando voce excluir sua conta, excluiremos ou anonimizaremos seus dados pessoais dentro de 30 dias, exceto quando a retencao for exigida por lei. As credenciais da Candidatura Automatica sao excluidas imediatamente apos a exclusao da conta ou desativacao do recurso.
13. Privacidade de Criancas
Nossos Servicos nao sao destinados a menores de 18 anos. Nao coletamos intencionalmente Informacoes Pessoais de criancas. Se voce acredita que uma crianca nos forneceu dados pessoais, entre em contato imediatamente em
[email protected], e tomaremos medidas para exclui-los.
14. Seus Direitos
Dependendo da sua localizacao, voce pode ter os seguintes direitos em relacao aos seus dados pessoais:
•
Acesso: Solicitar uma copia dos dados pessoais que mantemos sobre voce
•
Retificacao: Solicitar a correcao de dados imprecisos ou incompletos
•
Exclusao: Solicitar a exclusao dos seus dados pessoais (sujeito a requisitos legais de retencao)
•
Portabilidade: Solicitar seus dados em formato estruturado e legivel por maquina
•
Restricao: Solicitar restricao do processamento em determinadas circunstancias
•
Objecao: Opor-se ao processamento baseado em interesses legitimos
•
Revogacao de Consentimento: Revogar o consentimento a qualquer momento quando o processamento for baseado em consentimento
Para exercer qualquer um destes direitos, entre em contato conosco em
[email protected]. Responderemos dentro de 15 dias uteis, conforme exigido pela LGPD.
15. Direitos dos Residentes Brasileiros (LGPD)
Se voce e residente no Brasil, tem direitos adicionais sob a Lei Geral de Protecao de Dados (LGPD - Lei 13.709/2018):
•
Confirmacao: Confirmar se seus dados estao sendo processados
•
Acesso: Acessar seus dados pessoais mantidos por nos
•
Correcao: Solicitar a correcao de dados incompletos, imprecisos ou desatualizados
•
Anonimizacao, Bloqueio ou Eliminacao: Solicitar anonimizacao, bloqueio ou eliminacao de dados desnecessarios ou excessivos
•
Portabilidade: Solicitar a portabilidade de dados para outro provedor de servicos
•
Eliminacao: Solicitar a eliminacao de dados processados com seu consentimento
•
Informacao sobre Compartilhamento: Obter informacoes sobre entidades publicas e privadas com as quais compartilhamos seus dados
•
Revogacao de Consentimento: Revogar o consentimento a qualquer momento
•
Reclamacao: Registrar uma reclamacao junto a ANPD (Autoridade Nacional de Protecao de Dados)
Para usuarios da Candidatura Automatica no Brasil, processamos especificamente seu CPF (Cadastro de Pessoas Fisicas) apenas quando exigido por plataformas de emprego como Gupy. Estes dados sao criptografados e usados exclusivamente para envio de candidaturas.
Para exercer seus direitos sob a LGPD, entre em contato conosco em
[email protected].
16. Direitos dos Residentes do EEE (RGPD)
Se voce e residente do Espaco Economico Europeu, tem o direito de:
• Acessar, retificar ou apagar seus dados pessoais
• Restringir ou opor-se ao processamento
• Portabilidade de dados
• Registrar uma reclamacao junto a sua Autoridade de Protecao de Dados local
Processamos seus dados em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Protecao de Dados (UE) 2016/679.
17. Direitos dos Residentes da California (CCPA)
Sob a Lei de Privacidade do Consumidor da California, os residentes da California tem o direito de:
• Saber quais informacoes pessoais sao coletadas e como sao usadas
• Solicitar a exclusao de informacoes pessoais
• Optar por nao participar da venda de informacoes pessoais
• Nao discriminacao por exercer direitos de privacidade
Nao vendemos suas Informacoes Pessoais a terceiros conforme definido pela CCPA.
18. Links para Outros Sites
Nossos Servicos podem conter links para sites de terceiros, incluindo plataformas de emprego onde as candidaturas sao enviadas. Nao somos responsaveis pelas praticas de privacidade desses sites. Recomendamos que voce revise suas politicas de privacidade antes de fornecer qualquer informacao pessoal.
19. Alteracoes nesta Politica de Privacidade
Podemos atualizar esta Politica periodicamente. Se fizermos alteracoes substanciais, notificaremos voce por e-mail ou publicando um aviso destacado em nosso site pelo menos 30 dias antes de as alteracoes entrarem em vigor. A data de "Ultima atualizacao" no topo desta pagina indica quando a Politica foi revisada pela ultima vez.
20. Fale Conosco
Se voce tiver duvidas, preocupacoes ou solicitacoes sobre esta Politica de Privacidade ou nossas praticas de dados, entre em contato conosco em:
FLOWVATE DEVELOPMENT LTD
Pygmalionos 49, Paphos, 8046, Chipre
E-mail: [email protected]
Responderemos a todas as solicitacoes legitimas dentro de 15 dias uteis.
1. Introduccion
Esta Politica de Privacidad ("Politica") explica como JobOfferAI, operada por FLOWVATE DEVELOPMENT LTD ("Empresa", "nosotros", "nuestro"), recopila, usa, comparte y protege su informacion personal cuando visita e interactua con nuestro sitio web, extension de navegador y servicios relacionados (colectivamente, los "Servicios").
"Informacion Personal" significa cualquier informacion que identifique, se relacione con, describa, sea razonablemente capaz de asociarse con, o pueda vincularse razonablemente, directa o indirectamente, con un individuo u hogar en particular.
Por favor, lea esta Politica de Privacidad detenidamente. Al utilizar nuestros Servicios, usted acepta el procesamiento de su informacion de acuerdo con esta Politica.
2. Responsable del Tratamiento de Datos
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
FLOWVATE DEVELOPMENT LTD
Pygmalionos 49, Paphos, 8046, Chipre
Correo electronico:
[email protected]
3. Tipos de Informacion Personal Recopilada
Dependiendo de como interactue con nuestros Servicios, podemos recopilar la siguiente informacion:
a. Informacion de la Cuenta
Nombre, direccion de correo electronico, contrasena y otros datos de registro.
b. Datos de Perfil y Profesionales
Contenido del curriculo/CV, historial laboral, educacion, habilidades, preferencias de empleo, cartas de presentacion y otros materiales relacionados con su carrera.
c. Datos de Postulacion Automatica
Cuando utiliza nuestro recurso de Postulacion Automatica, recopilamos y procesamos adicionalmente:
• Credenciales de inicio de sesion para plataformas de empleo de terceros (almacenadas encriptadas y utilizadas exclusivamente para enviar solicitudes en su nombre)
• Respuestas de formularios de solicitud e historial de envios
• Estado y resultados de solicitudes cuando estan disponibles
• Datos de perfil especificos de la plataforma (por ejemplo, CPF para plataformas brasilenas como Gupy)
d. Comunicaciones
Registros de sus interacciones con nuestro equipo de soporte, comentarios y respuestas a encuestas.
e. Datos de Uso e Informacion Tecnica
Direccion IP, tipo y version del navegador, sistema operativo, tipo de dispositivo, identificadores unicos del dispositivo, paginas visitadas, funciones utilizadas, marcas de tiempo y datos de diagnostico.
f. Informacion de Pago
Detalles de facturacion procesados por nuestro proveedor de pagos (Stripe). No almacenamos el numero completo de su tarjeta de credito en nuestros servidores.
4. Fuentes de Informacion Personal
Obtenemos Informacion Personal de:
• Directamente de usted cuando crea una cuenta, carga documentos, configura preferencias o nos contacta
• Automaticamente a traves de cookies, herramientas de analisis y tecnologias similares cuando utiliza nuestros Servicios
• Plataformas de terceros cuando utiliza la Postulacion Automatica (por ejemplo, estado de solicitudes de plataformas de empleo)
• Procesadores de pagos para informacion de suscripcion y facturacion
5. Uso de Informacion Personal
Utilizamos la informacion recopilada para:
• Proporcionar nuestros Servicios: Encontrar empleos compatibles, optimizar su curriculo y carta de presentacion, prepararlo para entrevistas y enviar solicitudes en su nombre
• Postulacion Automatica: Acceder a plataformas de empleo de terceros, completar formularios de solicitud y enviar solicitudes utilizando los datos de su perfil
• Procesamiento con IA: Usar inteligencia artificial para analizar su perfil, generar contenido personalizado y mejorar la precision de las coincidencias
• Comunicaciones: Enviar actualizaciones de servicio, notificaciones de estado de solicitudes, alertas de seguridad y respuestas de soporte
• Analisis: Entender como se utilizan nuestros Servicios y mejorar su rendimiento
• Cumplimiento Legal: Cumplir con las leyes, regulaciones y procesos legales aplicables
• Seguridad: Detectar, prevenir y abordar fraudes, abusos y problemas tecnicos
6. Base Legal para el Procesamiento (RGPD y LGPD)
Procesamos sus datos personales basandonos en los siguientes fundamentos legales:
• Consentimiento: Cuando usted consiente explicitamente el procesamiento de datos (por ejemplo, al activar la Postulacion Automatica, aceptar cookies)
• Ejecucion de Contrato: Cuando el procesamiento es necesario para proporcionar los Servicios a los que se ha suscrito
• Interes Legitimo: Para analisis, seguridad, prevencion de fraudes y mejora del servicio, cuando nuestros intereses no prevalecen sobre sus derechos fundamentales
• Obligacion Legal: Cuando estamos obligados a procesar datos por ley aplicable
7. Procesamiento de Datos de Postulacion Automatica
La funcion de Postulacion Automatica implica actividades especificas de procesamiento de datos:
a. Lo Que Procesamos
• Su curriculo, carta de presentacion y datos de perfil profesional para completar formularios de solicitud
• Credenciales de inicio de sesion temporales para plataformas de empleo (encriptadas en reposo y en transito)
• Registros de envio de solicitudes y actualizaciones de estado
b. Como Lo Procesamos
• La tecnologia de navegador automatizado accede a las plataformas de empleo en su nombre
• Los datos de su perfil se utilizan para completar formularios de solicitud
• Las solicitudes se envian segun sus preferencias configuradas
c. Retencion de Datos de Postulacion Automatica
• Las credenciales de las plataformas se almacenan solo mientras la funcion de Postulacion Automatica esta activa
• El historial de solicitudes se mantiene mientras su cuenta este activa
• Las credenciales se eliminan dentro de los 30 dias posteriores a la desactivacion de la Postulacion Automatica o la cancelacion de la cuenta
d. Politicas de Plataformas de Terceros
Cuando la Postulacion Automatica envia solicitudes a plataformas de terceros (como Gupy, Lever, Greenhouse, Workday), sus datos quedan sujetos a las politicas de privacidad de esas plataformas. Le recomendamos que revise sus politicas.
8. Divulgacion de Informacion Personal
Podemos compartir su Informacion Personal con:
a. Proveedores de Servicios
Empresas externas que nos ayudan a operar nuestros Servicios (alojamiento, analisis, procesamiento de pagos, entrega de correos electronicos). Estos proveedores estan contractualmente obligados a proteger sus datos.
b. Plataformas de Empleo y Empleadores
Cuando utiliza la Postulacion Automatica, los datos de su solicitud se comparten con las plataformas de empleo y los empleadores a los que se postula. Esta es la funcion principal del Servicio.
c. Proveedores de Servicios de IA
Utilizamos servicios de IA de terceros (como Google Gemini) para procesar sus datos para correspondencia de empleos, optimizacion de curriculos y asistencia en solicitudes. Los datos compartidos con proveedores de IA se utilizan exclusivamente para proporcionar nuestros Servicios.
d. Procesadores de Pagos
Stripe procesa su informacion de pago. Consulte la
Politica de Privacidad de Stripe.
e. Autoridades Legales
Podemos divulgar datos si lo exige la ley, una orden judicial o una autoridad gubernamental.
f. Transferencias Comerciales
En caso de fusion, adquisicion o venta de activos, sus datos pueden ser transferidos. Le notificaremos sobre cualquier cambio.
9. Transferencias Internacionales de Datos
Sus datos pueden ser transferidos y procesados en paises distintos al de su residencia, incluidos Chipre (donde estamos ubicados), Estados Unidos (donde operan algunos de nuestros proveedores de servicios) y Brasil (donde proporcionamos servicios localizados).
Para usuarios en el Espacio Economico Europeo (EEE) y Brasil, nos aseguramos de que las transferencias internacionales cumplan con las leyes aplicables implementando salvaguardas apropiadas, incluidas las Clausulas Contractuales Tipo (SCCs) aprobadas por la Comision Europea o medidas equivalentes bajo la LGPD.
10. Cookies y Tecnologias de Rastreo
Utilizamos cookies y tecnologias similares para:
• Esenciales: Mantener su sesion, autenticarlo y garantizar la seguridad
• Analisis: Comprender como utiliza nuestros Servicios (Google Analytics)
• Marketing: Entregar publicidad relevante y medir el rendimiento de las campanas (Google Ads, Meta Pixel)
Puede gestionar las preferencias de cookies a traves de nuestro banner de consentimiento de cookies (powered by Cookiebot) o la configuracion de su navegador. Deshabilitar ciertas cookies puede afectar la funcionalidad del Servicio.
11. Seguridad de los Datos
Implementamos medidas de seguridad estandar de la industria para proteger sus datos, incluyendo:
• Encriptacion de datos en transito (TLS/SSL) y en reposo
• Almacenamiento encriptado de credenciales sensibles
• Controles de acceso y autenticacion
• Monitoreo de seguridad regular y procedimientos de respuesta a incidentes
Aunque utilizamos medios comercialmente razonables para proteger sus datos, ningun metodo de transmision o almacenamiento es 100% seguro. Le notificaremos a usted y a las autoridades relevantes sobre cualquier violacion de datos segun lo exija la ley.
12. Retencion de Datos
Retenemos su Informacion Personal mientras:
• Su cuenta este activa y utilice nuestros Servicios
• Sea necesario para cumplir los propositos descritos en esta Politica
• Lo exija la ley aplicable (por ejemplo, obligaciones fiscales, legales o regulatorias)
Cuando elimine su cuenta, eliminaremos o anonimizaremos sus datos personales dentro de 30 dias, excepto cuando la retencion sea requerida por ley. Las credenciales de Postulacion Automatica se eliminan inmediatamente tras la eliminacion de la cuenta o la desactivacion de la funcion.
13. Privacidad de Menores
Nuestros Servicios no estan destinados a menores de 18 anos. No recopilamos intencionalmente Informacion Personal de menores. Si cree que un menor nos ha proporcionado datos personales, contactenos inmediatamente en
[email protected], y tomaremos medidas para eliminarlos.
14. Sus Derechos
Dependiendo de su ubicacion, puede tener los siguientes derechos sobre sus datos personales:
•
Acceso: Solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted
•
Rectificacion: Solicitar la correccion de datos inexactos o incompletos
•
Eliminacion: Solicitar la eliminacion de sus datos personales (sujeto a requisitos legales de retencion)
•
Portabilidad: Solicitar sus datos en un formato estructurado y legible por maquina
•
Restriccion: Solicitar la restriccion del procesamiento en ciertas circunstancias
•
Objecion: Oponerse al procesamiento basado en intereses legitimos
•
Revocacion del Consentimiento: Revocar el consentimiento en cualquier momento cuando el procesamiento se base en el consentimiento
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contactenos en
[email protected]. Responderemos dentro de 30 dias (o segun lo exija la ley aplicable).
15. Derechos de los Residentes Brasilenoss (LGPD)
Si usted es residente de Brasil, tiene derechos adicionales bajo la Ley General de Proteccion de Datos (LGPD - Ley 13.709/2018):
•
Confirmacion: Confirmar si sus datos estan siendo procesados
•
Acceso: Acceder a sus datos personales mantenidos por nosotros
•
Correccion: Solicitar la correccion de datos incompletos, inexactos o desactualizados
•
Anonimizacion, Bloqueo o Eliminacion: Solicitar la anonimizacion, bloqueo o eliminacion de datos innecesarios o excesivos
•
Portabilidad: Solicitar la portabilidad de datos a otro proveedor de servicios
•
Eliminacion: Solicitar la eliminacion de datos procesados con su consentimiento
•
Informacion sobre Comparticion: Obtener informacion sobre entidades publicas y privadas con las que compartimos sus datos
•
Revocacion del Consentimiento: Revocar el consentimiento en cualquier momento
•
Queja: Presentar una queja ante la ANPD (Autoridad Nacional de Proteccion de Datos)
Para usuarios de Postulacion Automatica en Brasil, procesamos especificamente su CPF (Cadastro de Pessoas Fisicas) solo cuando lo requieren plataformas de empleo como Gupy. Estos datos se encriptan y se utilizan exclusivamente para el envio de solicitudes.
Para ejercer sus derechos bajo la LGPD, contactenos en
[email protected].
16. Derechos de los Residentes del EEE (RGPD)
Si usted es residente del Espacio Economico Europeo, tiene derecho a:
• Acceder, rectificar o borrar sus datos personales
• Restringir u oponerse al procesamiento
• Portabilidad de datos
• Presentar una queja ante su Autoridad de Proteccion de Datos local
Procesamos sus datos de acuerdo con el Reglamento General de Proteccion de Datos (UE) 2016/679.
17. Derechos de los Residentes de California (CCPA)
Bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de California, los residentes de California tienen derecho a:
• Saber que informacion personal se recopila y como se utiliza
• Solicitar la eliminacion de informacion personal
• Optar por no participar en la venta de informacion personal
• No discriminacion por ejercer derechos de privacidad
No vendemos su Informacion Personal a terceros segun lo definido por la CCPA.
18. Enlaces a Otros Sitios
Nuestros Servicios pueden contener enlaces a sitios web de terceros, incluidas plataformas de empleo donde se envian solicitudes. No somos responsables de las practicas de privacidad de estos sitios. Le recomendamos que revise sus politicas de privacidad antes de proporcionar cualquier informacion personal.
19. Cambios en esta Politica de Privacidad
Podemos actualizar esta Politica periodicamente. Si realizamos cambios sustanciales, le notificaremos por correo electronico o publicando un aviso destacado en nuestro sitio web al menos 30 dias antes de que los cambios entren en vigor. La fecha de "Ultima actualizacion" en la parte superior de esta pagina indica cuando se reviso la Politica por ultima vez.
20. Contactenos
Si tiene preguntas, inquietudes o solicitudes sobre esta Politica de Privacidad o nuestras practicas de datos, contactenos en:
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Pygmalionos 49, Paphos, 8046, Chipre
Correo electronico: [email protected]
Responderemos a todas las solicitudes legitimas dentro de 30 dias.